Z przyjemnością prezentujemy drugie wydanie naszej publikacji „Przykładowy roczny plan pracy komitetu audytu – wydanie drugie”. W stosunku do wydania pierwszego ze stycznia 2022 r. przykładowy roczny plan pracy komitetu audytu zawarty w publikacji uległ istotnym zmianom w wyniku doświadczeń z pracy z tym narzędziem w minionym roku, otrzymanych z rynku komentarzy oraz uwzględnienia zmian w regulacjach w 2022 r.

Komitetom audytu bieżące regulacje powierzyły bardzo szeroki zakres odpowiedzialności. Spoczywa na nich niemała część wszystkich zadań przewidzianych w przepisach dla rad nadzorczych. Jak sprostać tym oczekiwaniom?

Przygotowany przez nas przykładowy plan pracy komitetu audytu został opracowany w celu wsparcia komitetów audytu poprzez udostępnienie im narzędzia, w którym zebrane zostały te zadania, tak aby umożliwić odpowiednie ich rozplanowanie oraz aby zmniejszyć ryzyko, iż jakiekolwiek z przewidzianych regulacjami obowiązków nie zostaną zrealizowane.

Publikacja została opracowana przez powołany w ramach Stowarzyszenia Niezależnych Członków Rad Nadzorczych zespół projektowy w składzie: Jacek Gdański, Filip Gorczyca, Katarzyna Ishikawa, Michał Rogatko, Piotr Skrzyński i Piotr Woźniak.

Gorąco zachęcamy wszystkie rady nadzorcze i komitety audytu do wykorzystania w ich pracy przygotowanego przez nas narzędzia w planowaniu pracy już w bieżącym roku. Jednocześnie zapraszamy wszystkich uczestników rynku do dzielenia się z nami wszelkimi komentarzami i sugestiami odnośnie do zakresu oraz treści dokumentu (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).

Publikację można znaleźć w sekcji „Publikacje”

Stowarzyszenie Niezależnych Członków Rad Nadzorczych przeprowadziło ankietę wśród swoich członków i członkiń. W ankiecie uzyskaliśmy od środowiska członków rad nadzorczych w Polsce odpowiedzi na wiele istotnych pytań.

W celu zapoznania się z wynikami ankiety zachęcamy do śledzenia naszego profilu na LinkedIn: www.linkedin.com/company/sncrn/

Cyberbezpieczeństwo stało się wyjątkowo gorącym tematem zarówno w Polsce, jak i na całym świecie. W ostatnim czasie liczne spółki padły ofiarą ataków hakerskich, z których niektóre spowodowały szkody znacznych rozmiarów. Globalne badanie przeprowadzone wśród rad nadzorczych i zarządów przez WTW i Clyde & Co wskazuje, iż ataki hakerskie oraz utrata danych to obecnie dwa główne czynniki ryzyka dla spółek.

W Stanach Zjednoczonych, SEC proponuje nowe zasady dotyczące ujawniania incydentów, zarządzania ryzykiem, strategii oraz nadzoru w zakresie cyberbezpieczeństwa. Jednocześnie, w ostatnich miesiącach ma miejsce szereg pozwów ze strony akcjonariuszy zarzucających błędy w zakresie nadzoru nad obszarem cyberbezpieczeństwa. Pozwana została m.in. Rada Dyrektorów T-Mobile USA, której akcjonariusze zarzucają brak monitorowania i reakcji na oczywiste sygnały ostrzegawcze.

Stowarzyszenie Niezależnych Członków Rad Nadzorczych wskazuje, że z uwagi na ryzyko, jakie zaniedbania w obszarze cyberbezpieczeństwa niosą ze sobą, oraz fakt, iż w wielu spółkach liczba luk w tym zakresie jest wciąż duża, temat bezpieczeństwa IT powinien znajdować się w agendzie prac rady nadzorczej lub komitetu audytu w każdym roku. Z uwagi na obecną sytuację zasadne wydaje się dokonanie przez rady nadzorcze pilnego przeglądu obszaru bezpieczeństwa IT, obejmującego także audyt tego obszaru, w którym można posiłkować się wsparciem wyspecjalizowanych firm zewnętrznych.

Przedstawiciele Stowarzyszenia Niezależnych Członków Rad Nadzorczych Ewa Radkowska-Świętoń i Filip Gorczyca wzięli udział w debatach zorganizowanych przez Chapter Zero Poland.

Ewa Radkowska-Świętoń, prezes Stowarzyszenia, wzięła udział w panelu "Poziom dojrzałości climate governance w firmach w Polsce", podczas którego wskazała na rolę rad nadzorczych w pokazywaniu szans i ryzyk związanych ze zmianami klimatu, szczególnie w relacjach z kontrahentami i klientami, a także na potrzebę włączenia celów klimatycznych jako jednego z kryteriów oceny i wynagradzania zarządów.

Filip Gorczyca, członek zarządu Stowarzyszenia, wystąpił w panelu o doświadczeniach z prac nad strategiami klimatycznymi organizacji, w trakcie którego zwrócił uwagę na potrzebę rozmowy z polskimi przedsiębiorstwami na temat polityki klimatycznej językiem korzyści, z perspektywy:

✔Klientów,

✔Pracowników (64% „Millennialsów” nie podejmie pracy, jeśli pracodawca nie ma silnej polityki odpowiedzialności biznesu, przy czym do 2025 r. Millennialsi stanowić będą 75% rynku pracy),

✔Finansowania (90% inwestorów instytucjonalnych przykłada wagę do kwestii ESG, 86% banków spodziewa się postępującego wpływu czynników ESG na proces kredytowy).

Na to pytanie próbuje odpowiedzieć nowy raport Chapter Zero Poland „Rady Nadzorcze wobec zmian klimatu”. Jednym z ekspertów biorącym udział w badaniach jakościowych był członek Stowarzyszenia Michał Rogatko.

Wyniki badań w zakresie kompetencji rad nadzorczych skomentowała prezeska Stowarzyszenia Ewa Radkowska-Świętoń. Wskazała ona między innymi na rolę rady w powstawaniu i opiniowaniu strategii ESG, a także na potrzebę włączenia celów klimatycznych do programów motywacyjnych.

Zachęcamy do zapoznania się z raportem:
www.chapterzero.pl/aktualnosc/czy-rady-nadzorcze-dostrzegaja-ryzyka-biznesowe-zwiazane-ze-zmianami-klimatu-nowy-raport-chapter-zero-poland/

W dniu 12 maja 2022 r. Filip Gorczyca, członek zarządu Stowarzyszenia Niezależnych Członków Rad Nadzorczych, wziął udział w panelu dyskusyjnym podsumowującym VI Konferencję JZP „Największe wyzwania dla polskich spółek giełdowych w 2022 roku”, podczas którego poruszył m.in. następujące zagadnienia:

• Weryfikacja partnerów biznesowych – obszar ten zyskał nowego wymiaru w związku z sankcjami nałożonymi na podmioty z Rosji, a ponadto zaburzenia w łańcuchach dostaw i spowolnienie gospodarcze tworzą dodatkową presję na wiele przedsiębiorstw, aby za wszelką cenę poszerzać grono klientów i dostawców;
• Zachowanie elastyczności i zwinności oraz planowanie pod różne scenariusze;
• Zapewnienie efektywności funkcjonowania rady nadzorczej i komitetu audytu, w czym pomóc może m.in. wykorzystanie opracowanego przez SNCRN „Przykładowego Rocznego Planu Pracy Komitetu Audytu”.

Z przyjemnością prezentujemy naszą najnowszą publikację „Przykładowy roczny plan pracy komitetu audytu”.

Komitetom audytu bieżące regulacje powierzyły bardzo szeroki zakres odpowiedzialności. Spoczywa na nich niemała część wszystkich zadań przewidzianych w przepisach dla rad nadzorczych. Jak sprostać tym oczekiwaniom?

Przygotowany przez nas przykładowy plan pracy komitetu audytu został opracowany w celu wsparcia komitetów audytu poprzez udostępnienie im narzędzia, w którym zebrane zostały te zadania, tak aby umożliwić odpowiednie ich rozplanowanie oraz aby zmniejszyć ryzyko, iż jakiekolwiek z przewidzianych regulacjami obowiązków nie zostaną zrealizowane.

Publikacja została opracowana przez powołany w ramach Stowarzyszenia Niezależnych Członków Rad Nadzorczych zespół projektowy w składzie: Jacek Gdański, Filip Gorczyca, Michał Rogatko, Piotr Skrzyński i Piotr Woźniak.

Gorąco zachęcamy wszystkie rady nadzorcze i komitety audytu do wykorzystania w ich pracy przygotowanego przez nas narzędzia w planowaniu pracy już w bieżącym roku. Jednocześnie zapraszamy wszystkich uczestników rynku do dzielenia się z nami wszelkimi komentarzami i sugestiami odnośnie do zakresu oraz treści dokumentu (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).

Publikację można znaleźć w sekcji „Publikacje”

W ostatnich tygodniach członkowie Stowarzyszenia Niezależnych Członków Rad Nadzorczych wzięli udział w szeregu debat i konferencji. 

Ewa Radkowska-Świętoń, prezes Stowarzyszenia, wzięła udział w panelu „Czy indeksy giełdowe mogą poprawić klimat i dlaczego warto być częścią zielonego wskaźnika?” podczas konferencji „ESG Warsaw 2021”, w panelu „Agenda rad nadzorczych na 2022 rok” podczas Forum Rad Nadzorczych, jak również w zorganizowanej przez Parkiet debacie „Finansowanie zrównoważonego rozwoju. Jak określić priorytety?”.

Filip Gorczyca, członek zarządu SNCRN, wziął udział w sesji „Współpraca dyrektora finansowego z radą nadzorczą” podczas XI Konferencji Rada Nadzorcza. Ponadto wziął udział w panelu „Efektywna rada nadzorcza – wykorzystanie nowych i proponowanych rozwiązań” w trakcie zorganizowanej przez Puls Biznesu konferencji „Kodeks Spółek Handlowych”, w której uczestniczyli również inni członkowie Stowarzyszenia: Milena Olszewska-Miszuris, która wzięła udział w dyskusji na temat „Jak być niezależnym członkiem rady nadzorczej i nie zwariować?” oraz Michał Rogatko, który poprowadził sesję „Komunikacja między radą nadzorczą a zarządem”. Michał Rogatko wziął również udział rozmowie nt. zadań Komitetu Audytu i harmonogramu ich realizacji podczas Forum Rad Nadzorczych.

W listopadzie 2021 roku ukazał się pierwszy w Polsce raport diagnozujący przyczyny niskiego poziomu nominacji kobiet na członków rad nadzorczych przez krajowych inwestorów instytucjonalnych. Badanie ankietowe „Różnorodność w radach nadzorczych 2021” przeprowadzono z inicjatywy 30% Club Poland Investor Group, czyli grupy krajowych inwestorów instytucjonalnych wspierających działania Klubu. Investor Group w Polsce tworzą: Aegon PTE, NN Investment Partners TFI i Noble Funds TFI. Autorkami raportu są: Milena Olszewska-Miszuris, członkini Stowarzyszenia, oraz dr Anna Golec. Ewa Radkowska-Świętoń, Prezes Stowarzyszenia, jest Ambasadorką kampanii 30% Club Poland.

Większość przedstawicieli krajowych inwestorów instytucjonalnych dostrzega problem niskiego zróżnicowania władz polskich spółek giełdowych. Tylko niecałe 15% respondentów uważa, że władze tych spółek są zróżnicowane pod względem kompetencji i płci. 50% ankietowanych bierze pod uwagę szeroko rozumianą różnorodność władz spółek (płeć, kompetencje, doświadczenie, wiek itp.) w swoich decyzjach inwestycyjnych. 1/3 respondentów uwzględnia wskaźnik różnorodności władz spółek pod względem płci przy włączaniu kryteriów ESG (środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego) do podejmowania decyzji.

Jednak inwestorzy instytucjonalni rzadko nominują kobiety na członków rad nadzorczych – regularnie robi to jedynie co dziesiąty z respondentów. Najczęściej wymieniane przyczyny sporadycznej nominacji kobiet przez ich organizacje to: mniejsza aktywność kobiet niż mężczyzn w promowaniu swoich kandydatur i niezabieganie o to w sposób wystarczający (ten wariant wybrało 25% badanych) oraz to, iż w procesie nominacji dana organizacja korzysta z własnej bazy kandydatów, w której co prawda są kobiety spełniające jej kryteria, jednak jest ich za mało i zasiadają już w radach nadzorczych innych spółek portfelowych (23% badanych).

Wśród kluczowych działań mogących zwiększyć szanse kobiet w nominacjach do rad nadzorczych respondenci wskazali: zwiększenie puli kobiet dostępnych w ich bazach (38% respondentów), możliwość osobistego kontaktu i poznania większej liczby kandydatek (27% respondentów) oraz uzyskanie dostępu do bazy wykwalifikowanych kandydatek prowadzonej przez zewnętrzny podmiot (17% respondentów).

Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z raportem:
https://30percentclub.org/wp-content/uploads/2021/12/Raport-30-Club-Poland-Investor-Group.pdf